Administrative Coordinator - Remote (Bali-Based)

Bergabunglah dengan WhereToNext sebagai Administrative Coordinator dan bantu tim kami untuk tetap berjalan dengan lancar! Posisi ini menawarkan potensi pertumbuhan karir yang besar untuk para profesional yang terorganisir, teliti, dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Di WhereToNext, kami menciptakan pengalaman perjalanan yang tak terlupakan untuk wisatawan dari seluruh dunia, dan kami membutuhkan seseorang yang dapat membantu kami dalam mengelola operasional harian dengan efisien.

Sebagai Administrative Coordinator di WhereToNext, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar, dari koordinasi acara hingga manajemen dokumen. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan antara departemen-departemen kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk berbagai departemen.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan formulir.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau koordinasi.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim dan departemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote (dengan jadwal yang fleksibel).
• Pengalaman kerja di industri pariwisata atau perjalanan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait