General Affairs & Office Administration Specialist
Chocochips Boutique, sebuah fashion retailer terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang General Affairs & Office Administration Specialist untuk memastikan operasional harian berjalan lancar dan menjaga lingkungan kerja yang efisien dan terorganisir. Peran ini sangat penting dalam mendukung tim kami yang dinamis dengan mengelola berbagai aspek administratif dan operasional kantor.
Di Chocochips Boutique, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal staf, memastikan pemakaian kantor yang efisien, dan menangani berbagai tugas administratif lainnya. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen kantor dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang menantang.
Bergabunglah dengan kami di Cengkareng dan jadilah bagian dari tim yang sedang membangun masa depan Chocochips Boutique.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal staf dan memastikan kehadiran yang tepat waktu.
- Mengelola pemakaian kantor, termasuk inventaris dan peralatan.
- Menangani pemesanan dan pengiriman barang kantor.
- Mengatur acara kantor dan acara perusahaan lainnya.
- Membuat laporan bulanan tentang operasional kantor.
- Menangani masalah administratif dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
- Mengelola arsip dan dokumentasi kantor.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk layanan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen kantor dan administratif.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang menantang.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Pengalaman dalam mengatur acara kantor dan acara perusahaan.
- Pengalaman dalam mengelola arsip dan dokumentasi kantor.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang