Executive Assistant to the Managing Director - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Trust Recruit sebagai Executive Assistant to the Managing Director di pusat Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada pemimpin dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-beristirahat yang menginspirasi pulau ini. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan perjalanan pemimpin perusahaan, serta memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Dengan lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan bekerja di lingkungan yang menawarkan pemandangan spektakuler dan budaya yang kaya.

Sebagai Executive Assistant to the Managing Director, Anda akan bekerja secara langsung dengan pemimpin utama perusahaan, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Keahlian dalam bahasa Inggris dan Indonesia yang baik adalah penting untuk berkomunikasi dengan klien internasional dan tim lokal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan perjalanan pemimpin perusahaan dengan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Managing Director, termasuk pengelolaan email, pengelolaan kalender, dan penjadwalan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan file secara profesional menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Mendukung berbagai inisiatif perusahaan dengan mengkoordinasikan acara dan pertemuan.
• Memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar dengan memantau dan mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Berkomunikasi dengan klien internasional dan tim lokal dengan baik, menggunakan keahlian bahasa Inggris dan Indonesia.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Keahlian bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berorganisasi dengan baik.
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan perjalanan untuk pemimpin perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait