Executive Personal Assistant to Founder - Flex Mansion
Bergabunglah dengan Flex Mansion sebagai Executive Personal Assistant to the Founder dan mainkan peran penting dalam mendorong efisiensi dan pertumbuhan organisasi. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung seorang pemimpin dinamis di lingkungan yang cepat berkembang, inovatif, dan penuh tantangan. Di Jakarta Utara, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai visi kami dengan memberikan dukungan operasional yang cermat dan terorganisir.
Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk pemimpin kami, membantu mengelola jadwal yang padat, dan memastikan semua kegiatan operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan mengelola tugas-tugas penting dengan efisien, memastikan bahwa setiap detail diurus dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan prioritas pemimpin dengan menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi kepada para pemangku kepentingan.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan logistik.
- Melakukan riset pasar dan analisis tren untuk mendukung strategi bisnis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan, mengatur pesan, dan memastikan semua komunikasi terkoordinasi dengan baik.
- Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan yang berharga kepada pemimpin.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Microsoft Project.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan analitis dan riset yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang