Personal Assistant to Director (Sales & Operations) - Mandarin Speaker

PT. FONA JAYA ABADI, perusahaan terkemuka di sektor industri, sedang mencari seorang Personal Assistant to Director (Sales & Operations) yang berbicara bahasa Mandarin dengan lancar. Di Kosambi, Banten, kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi kepada Direktur Sales & Operations kami.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara Direktur dan berbagai pihak terkait
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan, termasuk mengatur undangan, menyiapkan bahan presentasi, dan menyediakan catatan pertemuan
• Mengelola dokumen dan file administratif, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen yang diperlukan
• Menyediakan dukungan operasional, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Direktur
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur
• Memberikan dukungan dalam tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan
• Menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung tugas-tugas administratif, termasuk Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait dalam bahasa Mandarin dan bahasa Inggris

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Kemampuan bahasa Mandarin yang lancar, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak dan alat administratif seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek
• Berpengalaman dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait