Office Manager - PT Baria Bulk Terminal (Medan, North Sumatra)

PT Baria Bulk Terminal, sebuah perusahaan logistik dan operasi terminal terkemuka di Medan, sedang mencari seorang Office Manager yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mengawasi fungsi administratif dan operasional kami. Ini adalah peran yang sangat penting untuk seorang profesional yang dapat memastikan operasi harian berjalan dengan lancar.

Sebagai Office Manager di PT Baria Bulk Terminal, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk administrasi umum, manajemen sumber daya manusia, dan pengelolaan keuangan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk surat-menyurat, jadwal, dan pelaporan.
• Mengawasi dan mengelola sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja.
• Memastikan semua operasional keuangan berjalan dengan baik, termasuk pembukuan, pengelolaan anggaran, dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian.
• Mengawasi dan mengelola sistem manajemen dokumen, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan standar operasional perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di perusahaan logistik atau terminal operasi.
• Memahami dan familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen sumber daya manusia atau sertifikasi terkait akan memberikan nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam industri logistik atau terminal operasi akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait